Как успешно провести пресс-конференцию

Практически каждая организация периодически проводит пресс-конференции.
Фирма может создать пресс-конференцию, чтобы оправдаться или объясниться в невыгодной для нее ситуации, например, при предоставлении ему обвинений в загрязненные окружающей среды после аварии на производстве, после выпуска вредной для покупателя продукции и т. д.

Представители власти также организуют пресс-конференции. Городская власть может провести пресс-конференцию, чтобы предоставить мэру возможность ответить на вопросы прессы и раскрыть народу правду о чем не будь жизни важным на данный момент. Он может объяснить политику найма на работу, пригласить представителей прессы посетить открытие библиотеки и т. д.

Знаменитости - такие, как актеры, спортсмены, писатели, делают свои личные пресс-конференции, чтобы выразить публично свои аргументы, стараясь при этом склонить прессу на свою сторону.

Вы можете быть приглашены на одну пресс-конференцию, которые проводятся очень часто в наше время быстро распространяясь новостей. На ней вы сможете объявить о выставлении своей кандидатуры на публичную должность, рассказать о новом прорыве в какой науке или поспорить с прессой о последствиях каких событий.

Общаясь с корреспондентами, не забывайте, что они аккредитованы своими редакторами с одной лишь целью - с целью получения нужной информации. Телевизионщикам просто необходимо записать хотя бы короткое комментарии, чтобы поскорее запустить его в эфир. Пишущим журналистам нужна информация для размышлений, вытянув из которой нужные факты, они смогли бы написать статью.

Однако всем журналистам нужны «горячие» новости, нужны шокирующие подробности, нужны сенсации и актуальные высказывания.
Готовьтесь к пресс-конференции можно подробнее. предварительно нужно позаботится о таком нюансе как аренда конференц зала.
Нужно иметь при себе уже готовые заявления, которые вы сможете распространить или просто прочитать в микрофон перед представителями прессы. В заявлении, в первую очередь, прикасайтесь наиболее важных пунктов. После прочтете или распространите заявления, отвечайте на вопросы корреспондентов.

Постарайтесь предусмотреть вопросы, которые вам зададут, и от репетируете свои ответы. Заранее подумайте, какую информацию вы хотите увидеть опубликованной в прессе на следующий день. Отвечайте роли лидера: отвечайте на вопросы точно, авторитетно и доверительно. Сразу определится, о чем говорить вы не собираетесь, и стойко придерживайтесь принятого решения.

Постарайтесь, чтобы ваш костюм соответствовал ситуации и той аудитории, перед которой вы будите выступать. Используйте при этом стиль, наиболее успешный для данного случая, с учетом того, что вам нужно - официальная собеседование. Какой бы стиль не был бы вам выбран, он должен повлиять на ваши ответы.

Относитесь к пресс-конференции, как к удачному случае рассказать людям правду. Правдивая информация иногда воспринимается безболезненно, но помните: правда всегда выходит наверх, поэтому лучше с самого начала не лгать представителям прессы. Помните - доверие трудно заслужить, а сохранить еще тяжелее. Упорное замалчивание фактов подрывает вашу репутацию и веру в ваши слова, требует журналистов выискивать другие источники информации и глубоко копать в поисках деталей и факторов. Кто знает, что они откопают и понравится ли вам их интерпретация событий?
Обман общества или средств массовой информации не пройдет без последствий. Если вы захотите спрятать или солгать факты, вам потребуется много заявлений и поддержка других лидеров, чтобы сделать свою ложь правдоподобной. Вы просто не сможете сдержать в голове массу лживых доказательств и рано или поздно проговоритесь.

Общество должно вам доверять, должно верить вашим словам. Если однажды потерять доверие, вернуть его будет очень нелегко.
НЕ Относитесь к журналистам с презрением, думая, что вы легко можете их обмануть, что они поверят всему, что вы говорите. Выбросьте из головы иллюзию о том, что публика доверчива и набросится на сомнительную информацию, - люди хотят знать правду, и они так или иначе узнают о ней.

Еще до начала пресс-конференции вы должны знать, как она будет проходить. Пройдитесь по главным пунктам своего выступления, формулируя их кратко и более развернуто. Вы можете от репетировать свою речь с секундомером и микрофоном, чтобы определить, что вам удастся сообщить за десять, двадцать и тридцать секунд. Заблаговременно выпишите цитаты - кратко, как в телеграмме, чтобы при необходимости готов ответ без труда восстановилась в вашей памяти. Отвечайте на вопросы прямо и без необитаемым. Определите свою стратегию и Придерживайтесь ее до конца выступления.
Журналистам по роду их деятельности необходимо искать новости, но природа их занятий такова, что они не могут ограничиться одними голыми фактами, так как это будет выглядеть не интересно.

Когда редактор «напускает» корреспондента на вас как на источник новостей, он должен вернуться в редакцию с чем-то уникальным - таким новостям, которые должны быть конкурентоспособными в газетном мире, ради которых люди купить эту газету.

Корреспондентам приходится работать крайне трудно, чтобы увидеть свой материал в газете или на телевидении. А потому они задают каверзные вопросы. Журналисты крайне настойчиво в своих вопросах, многие из них никогда не примет в качестве ответа «возможно» или «поживем - увидим». Некоторые журналисты упорно работают над тем, чтобы достичь репутации грубого репортера, а после того стараться поддержать свой имидж. Обычно журналисты имеют доступ к материалам о вас и вашу семью, или всему тому, что казалось бы, касается только вас. Поэтому вы должны очень хорошо подготовиться, заранее планируя, какую информацию о себе вам бы хотелось видеть опубликованной, а также как та или иная ваша реплика будет звучать в новостях. Вы должны предусмотреть основные и самые каверзные вопросы, корреспонденты могут вам задать, тем более на них в любом случае придется отвечать, причем практически не думая, не слиться и не спешить.

Каждый из нас имел возможность наблюдать, как кандидаты в депутаты, актеры или другие общественные деятели теряли самоконтроль, когда их напрямую спрашивали о членах семьи. об их личной жизни, о неблагородные уступки в юности, о финансовых скандалах или ошибки прошлого. Неважно, считаете такие вопросы беспардонными или нет, репортеры задают и будут задавать эти вопросы, а тот, кого спрашивают, должен быть готовым отвечать или парировать вопрос, не «потеряв лицо».

Если вам задали неприятный или провокационный вопрос, прежде чем отвечать, сделайте небольшую паузу, чтобы подобрать слова. При необходимости вы можете выиграть несколько секунд, повторить вопрос и прокомментировать его, сказать, например: «О, это серьезная проблема», или нечто на подобии этого. После этого должен идти хорошо обдуманная ответ, который вы хотели бы увидеть в заголовках завтрашних газет.

Старайтесь сделать общение с прессой себе на пользу. Избавьтесь от убеждений, от журналистов можно приоритетной целью любого субъекта одних только неприятностей. Если вы должны дать на вопрос мгновенный ответ, нужно посмотреть тому, кто его задал, в глаза и сказать какую-нибудь простую вещь - это может быть даже сожаление по поводу того, что зраз вы не можете ответить на этот вопрос, так как не владеете нужной информацией , или он вообще должен быть адресован не вам.

Если вы овладели искусством общения с журналистами, правильно оценивать себя и знания, приносящие вам пользу, а что нет, можно постараться получить выгоду из выступления на публике, создать себе рекламу. Постарайтесь познакомиться с лучшими журналистами. Каждый журналист имеет свое личное мнение, позицию, свои симпатии и антипатии. Но как профессионал он должен избавляться от эмоций и быть беспристрастным. Тем более очевидно, что журналисты в некоторых общественных деятелей относятся лучше, чем к другим.

Некоторые известные люди встречают журналистов, как своих друзей, приглашая их домой, в общении не проявляется лицемерия. Но чаще общественные деятели относятся по отношению к прессе с недоверием, их дискомфортное состояние при общении с корреспондентами очевиден.
Нет необходимости добиваться близкой дружбы с репортером, но нет ничего доступной и в приятном «кулуарном» знакомстве с журналистом, с которым вы столкнулись как бы случайно или для обсуждения профессиональных вопросов.

В процессе различных интервью представители прессы часто задают деликатные или каверзные вопросы.
Подумайте, возможно, вам стоит завести записную книжку с отрывными страницами, чтобы записывать вопросы, которые вам задают наиболее часто. В эту книгу можно было бы записать факты, цифры и даты, которые могут понадобиться в беседе.

На главную вынесите наиболее опасные вопросы, которые могут задать репортеры. Попробуйте предсказать тяжелые, важные и скользкие вопросы, те, которых вы боитесь, неправильный ответ на который может иметь нежелательные последствия. Также включите вопросы, ответы на которые требуют знания конкретных технических данных или знакомство с обширными фактическими материалами. Попробуйте, как в игре КВН (клуб веселых и находчивых), набросать несколько заголовков, которые понадобятся при ответах на любую вопрос. В интервью вы сможете так и сказать: «Я предвидел что вы зададите этот вопрос, а потому пидготовився раньше …», а позднее прийти на помощь «волшебной книжечка». Если необходимо, составьте алфавитный указатель книги.

После каждого вопроса напишите обоснованную и точный ответ. Даже если вы являетесь признанным профессионалом в своей области и вполне компетентны для того, чтобы грамотно ответить на поставленный вопрос, вы можете в какой момент просто перенервуваты и не суметь четко сформулировать ответ. Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, нужно перед боем с репортером просмотреть заготовка заранее ответа. Без наличия такой книжки вы можете сделать неправильные заявления или будете выглядеть неуверенно. Хуже всего, если такой казус произойдет на встрече с телерепортер.
Помните, что написано в вашей книге ответы должны быть ориентированы скорее на слушателей или телезрителей, чем на корреспондентов. Поэтому вам необходимо определить ключевые моменты своей позиции и неоднократно возвращаться к ним в своем выступления. В зависимости от ситуации вы сможете варьировать ответы, но основная линия должна быть все той же.

Общественным деятелям, работающим в одной команде, часто задают одни и те же вопросы. В этом случае необходимо давать идентичные по смыслу ответы, но по возможности излагать информацию в разном стиле.
Постоянно обновляйте записи, занося в записную книжку информацию и относя к делу телепередач и статей. Ваши подопечные могут принести вам большую пользу, занося информацию в ваши записи. Включите в них статистические данные, цитаты и результаты соответствующих опытов или опросов, закрепляя вашу позицию.

Весь вспомогательный материал занесите в миниатюрную книгу, которую вы будете носить в кармане. С таким помощником вы будете чувствовать себя комфортно и легко.
Если вы готовите заявление, чтобы опубликовать его в вечерних новостях, назначают время конференции таким образом, чтобы журналисты имели возможность присутствовать на пресс-конференции, затем вернуться на свое рабочее место и от корректировать материал для трансляции. Правильный выбор времени очень важен.
Традиционно после официальной части пресс-конференции журналисты собираются вокруг ее основателей. Они задают уточняющие вопросы, ищут материал для специальных заметок, охотятся за высказываниями для вечерних новостей.

Будьте осторожны. Когда критикуете какую организацию или конкретного человека в ходе пресс-конференции или просто на людей. Если эти высказывания - ваши субъективные мнения, не исключено, что ваши слова ударят по вам же. ваши собеседники могут и не вспомнить, что вы конкретно сказали, но зато прекрасно запомнят, как «отвратительно» вы вели себя по отношению к какой персоны или к какой организации.

Когда вы публично критикуете или пытаетесь огорчить своих противников, вы показываете свои слабости, и не более всего. Точно как же и наш противник, которому, работает на публику, выглядит в глазах не лучшим образом. Многие политики «проваливаются» на том, что неправильно ведут себя перед телеканалами. Люди стремятся скандалов, но часто человек, который совершил скандал, становится в глазах публики клоуном, его уже не воспринимают всерьез. Поэтому, задумывая кого облить грязью, чтобы избавиться от конкурентов, позаботьтесь о том, чтобы самому выйти сухим из воды. привлекаете третьих лиц, чтобы можно было выступить с позиции не обвинителя, а наблюдателя. Если вас облили грязью, постарайтесь спрятать свой гнев, сохраняйте спокойствие, призовите на помощь чувство юмора. Таким образом вы сможете не только избавиться гнева публики, но и завоевать ее симпатии, а если сделаете блестящий ход и предложите своему сопернику обсудить созданную проблему, встретившись лицом к лицо, да еще и проведете бой достойно.